Вложение
Подходит, когда адресату нужна собственная копия PDF для сохранения или работы без интернета. После отправки обновления придётся пересылать отдельно.
Guide / ссылка на PDF
Как сделать ссылку на PDF-файл
Загрузите PDF-файл и получите ссылку для отправки клиенту. Документ откроется в браузере без регистрации; к ссылке можно добавить QR-код.
Короткий ответ
Чтобы получить ссылку на готовый PDF, документ нужно опубликовать в интернете: в облаке с доступом для получателя или на странице файла. В DISKOVOD автор загружает PDF и подтверждает почту, после чего берёт публичную ссылку в кабинете. Получатель открывает документ в браузере без аккаунта. Это отдельная задача от вставки гиперссылки внутрь PDF.
Короткий способ
Проверьте готовый PDF, выберите его в форме и завершите публикацию. При первой загрузке подтвердите почту автора. Возьмите публичную ссылку в кабинете, проверьте её без входа и отправьте адресату.
Загрузить PDF и получить ссылкуКогда это удобно
Типовые ситуации, где важна не просто передача файла, а понятная ссылка для клиента или гостя.
PDF слишком неудобно отправлять вложением
клиент должен открыть документ с телефона без регистрации
ссылку нужно вставить в мессенджер, email, сайт или QR-код
PDF может обновиться после первой отправки
Обычные способы
Эти способы могут быть нормальными, если задача разовая и материал не нужно обновлять.
Ссылка из облака
Удобна, если документ уже хранится там или нужны совместные доступы. Перед отправкой проверьте разрешения с аккаунта получателя или без авторизации.
Страница с PDF
Подходит для чтения готового документа в браузере, отправки одного адреса и обновления PDF по той же ссылке. Получателю не нужен кабинет автора.
Частые ошибки
Эти ошибки связаны с адресом и доступом. Проверка в приватном окне помогает увидеть документ со стороны получателя.
Скопирован путь к локальному файлу, а не опубликованный адрес.
Отправлен адрес кабинета или подтверждения почты вместо ссылки на публикацию.
Документ проверен только в аккаунте автора, поэтому доступ получателя остался непроверенным.
Для QR взят адрес другой версии, а проверка выполнена уже после печати.
Пошагово
Проверьте документ, опубликуйте его и откройте полученную ссылку так, как это сделает адресат.
01
Откройте PDF на своём устройстве. Проверьте, что это нужная версия, страницы не пустые, текст и изображения читаются.
02
Перейдите к загрузке PDF. Выберите файл из памяти телефона или компьютера; для документа из чата сначала сохраните его на устройство.
03
Выберите свободное имя ссылки латинскими буквами, цифрами и дефисом. Подтвердите загрузку; если публикуете впервые, укажите свою почту.
04
Откройте письмо подтверждения и завершите публикацию. Дождитесь готового материала в кабинете: подготовленная заявка ещё не означает, что ссылка открыта получателю.
05
Скопируйте публичную ссылку готовой публикации из кабинета. Адрес для подтверждения почты или входа предназначен автору, а не получателю документа.
06
Проверьте публичную ссылку в приватном окне браузера или на другом устройстве без входа в свой аккаунт. Убедитесь, что адресат увидит нужный PDF и сможет выполнить необходимое действие.
07
Отправьте проверенную ссылку. Если документ нужен в печати, возьмите QR-код этой же публикации и проверьте его с телефона до печати.
Ссылка на документ и ссылка внутри PDF
Если нужно отправить сам документ, создайте публичный адрес PDF. Если нужно, чтобы фраза или кнопка внутри PDF вела на сайт, добавьте гиперссылку в исходном редакторе или PDF-редакторе. Загрузка готового файла не добавляет такие ссылки автоматически.
Ссылка на публикацию открывает страницу с документом. Когда сторонний сайт требует именно прямой адрес файла PDF, уточните его требования: адрес страницы и адрес самого файла могут приниматься по-разному.
Что проверить перед загрузкой
01
Название и версия: уберите из отправляемого документа черновые пометки и проверьте дату, цены или контакты, если они есть.
02
Читаемость: откройте хотя бы первую, среднюю и последнюю страницы. На телефоне проверьте мелкий текст и таблицы.
03
Размер: если PDF превышает допустимый размер, уменьшите разрешение тяжёлых изображений при экспорте и проверьте качество полученной копии.
04
Содержимое: экспортируйте документ в настоящий PDF. Переименование фотографии или презентации в .pdf не меняет формат файла.
Как получить ссылку на PDF с телефона
Сначала сохраните документ из почты или мессенджера в файлы устройства. При загрузке выберите его через системный выбор файла; снимок экрана страницы не заменяет многостраничный PDF.
После подтверждения откройте кабинет и скопируйте ссылку готовой публикации. Для проверки отправьте её себе в другой чат или откройте в приватном окне. У получателя должен открыться именно документ, а не форма входа автора.
Что делать, если PDF по ссылке не открывается
01
Открывается кабинет или подтверждение почты: вернитесь к готовому материалу и скопируйте его публичную ссылку.
02
Документ ещё не опубликован: завершите подтверждение почты и проверьте состояние материала в кабинете.
03
Запрошен пароль: проверьте настройку доступа и передайте действующий пароль адресату.
04
PDF загружается дольше обычного: используйте предложенную повторную загрузку или открытие PDF напрямую, затем проверьте исходный файл и соединение.
05
Ссылка работала раньше: проверьте, что материал не удалён и срок доступа к публикации действует.
Пример сценария
PDF-предложение по ссылке
Было
Клиент получает proposal_final_3.pdf вложением, потом ещё один файл после правок.
Стало
Клиент открывает одну PDF-страницу по ссылке, а внутри всегда актуальная версия документа.
На что обратить внимание
Бесплатная публикация рассчитана на файл до 5 МиБ; предельный размер отдельного файла в платной публикации составляет 100 МиБ. Условия и срок доступа проверьте перед отправкой.
Если нужен скачиваемый PDF, проверьте доступную настройку скачивания и результат у получателя.
Для закрытого документа настройте пароль и передайте его адресату отдельно.
Перед заменой сохраните исходный PDF: ссылка останется прежней, а опубликованный документ изменится.
Связанные страницы
Загрузить готовый PDFИнструмент публикации документа после подготовки и проверки.Как отправить PDF клиентуВыбор способа, пример сообщения и проверка результата у адресата.QR-код на PDFДля меню, инструкции и других документов, которые открывают с печатного носителя.Обновить PDF по прежнему адресуКогда новая версия должна открываться по уже отправленной ссылке.
FAQ
Нужно ли подтверждать почту получателю PDF?+
Получатель открывает готовую публичную ссылку без аккаунта. При первой публикации почту подтверждает автор документа.
Чем ссылка на PDF отличается от ссылки внутри документа?+
Публичный адрес позволяет открыть сам документ. Гиперссылка внутри PDF ведёт из текста или изображения на другой адрес и добавляется в редакторе перед публикацией.
Можно ли сделать ссылку на PDF с телефона?+
Да. Сохраните готовый PDF в файлы устройства, выберите его в форме, завершите публикацию и проверьте публичный адрес без входа в кабинет.
Сохранится ли ссылка после замены PDF?+
При замене файла в существующей публикации её адрес сохраняется. Новая отдельная публикация получает другой адрес; срок доступа контролируется отдельно.
Загрузить PDF и получить ссылку
Загрузите готовый материал, получите ссылку и используйте существующий upload-flow DISKOVOD.