Как отправить прайс клиенту

Excel, PDF или изображение

XLSX подходит, когда прайс уже собран в таблице. Сделайте отдельную клиентскую книгу: оставьте нужные листы и колонки, приведите цены к понятному виду, проверьте единицы измерения. Одного скрытия рабочих строк недостаточно, если клиенту может быть доступен скачанный исходник.

PDF удобен для оформленного прайса, который должен выглядеть одинаково при просмотре и печати. Для короткого списка подойдёт JPG или PNG, если суммы и названия читаются на телефоне. Длинный прайс лучше разбить на понятные страницы или разделы.

Выбор формата зависит от того, что должен сделать клиент. Если ему нужна таблица для обработки или заказа, полезен XLSX; для чтения списка услуг можно подготовить PDF. Объясните в сообщении, что находится по ссылке.

Как подготовить PDF-прайс из Excel

Перед экспортом выберите нужный лист или диапазон. Проверьте область печати и предварительный просмотр: в PDF не должны попасть пустые страницы или обрезанные названия услуг. После сохранения откройте сам PDF и проверьте первый и последний лист.

Не пытайтесь уместить длинный прайс на одной странице любой ценой. Если шрифт стал мелким, разделите документ по услугам или группам товаров. Смотрите готовый файл на телефоне, а не только широкую таблицу на мониторе.

Как отправить ссылку в сообщение

Пример: «Актуальный прайс на услуги от 9 октября: [публичная ссылка]. Посмотрите нужный раздел и напишите название услуги, чтобы согласовать заказ». Добавьте контакты в сам файл, если клиент может переслать ссылку другому человеку.

Для партнёрского прайса можно использовать пароль на доступных условиях публикации. Передайте пароль отдельно и проверьте открытие без аккаунта автора. Если нужен файл для работы без интернета, предусмотрите скачивание или вложение.

Как использовать QR-код на прайс

Возьмите QR-код уже готовой публикации. Отсканируйте его камерой телефона и проверьте, что открывается нужный прайс, а не кабинет. До печати на стойке или визитке испытайте код на макете в том размере и условиях, в которых его увидят клиенты.

Оставьте вокруг кода свободное место, избегайте обрезки и низкого контраста. Рядом подпишите, что откроется: например, «Прайс на услуги». Если QR размещён публично, прайс должен быть доступен предусмотренной аудитории.

Как заменить старые цены

Измените цены в своём редакторе, подготовьте новую клиентскую копию и укажите её дату. В кабинете откройте существующую публикацию и замените файл. После завершения проверьте старую ссылку и напечатанный QR.

Старая ссылка ведёт на новую версию публикации, но уже скачанные клиентами файлы не меняются. Сообщите постоянным клиентам о новой дате прайса. Контролируйте срок доступа: замена содержимого не делает публикацию бессрочной.