Closing document
Акт выполненных работ по ссылке
Передайте акт клиенту ссылкой или QR-кодом как понятную страницу материала, без портала и обмена закрывающими документами.
Публикация
act.diskovod.online
Файл
act.pdf
акт готов
Коротко
Акт или закрывающий документ можно передать клиенту ссылкой или QR-кодом. DISKOVOD создаёт страницу с готовым файлом, но не заменяет бухгалтерию, ЭДО, подпись или обмен закрывающими документами.
Когда это нужно
Когда закрывающий документ нужно просто передать клиенту как актуальный файл по ссылке.
Обычные способы и их минусы
Не все альтернативы плохие. Они просто решают другую задачу.
Отправить акт вложением
Клиент получает файл, но после правок легко остаться со старой версией.
Использовать ЭДО
Нужно для юридически значимого подписания, но не для простой отправки готового файла.
Дать облачную ссылку
Работает, но ссылка ведёт в хранилище и обычно требует отдельного QR-генератора.
DISKOVOD
Акт открывается как материал
DISKOVOD не ведёт бухгалтерский обмен: он даёт страницу для готового акта или приложения.
Как отправить акт по ссылке
Загрузите файл акта и отправьте клиенту ссылку или QR-код.
Загрузите акт
Получите страницу
Скопируйте ссылку
Скачайте QR при необходимости
Отправьте клиенту
Обновите файл после правок
Пример результата
Клиент получает один адрес на актуальный закрывающий документ.
Было
act_signed_scan.pdf уходит вложением, потом исправляется сумма или приложение, и нужно пересылать файл заново.
Стало
act.diskovod.online — страница акта для клиента. Ссылка и QR остаются прежними после замены файла.
Act page
act.diskovod.online
act.pdf
Акт доступен по ссылке и QR-коду, без личного кабинета и обмена закрывающими документами.
Что получится на выходе
Не просто файл в хранилище, а готовый способ показать материал клиенту.
Как это выглядит для клиента
Клиент получает понятный вход к материалу, а вы сохраняете управление ссылкой.
клиент открывает ссылку или QR-код на акт
видит готовый документ как страницу материала
не попадает в бухгалтерский портал или ЭДО
после замены файла старая ссылка продолжает вести на актуальную версию
Что можно настроить
DISKOVOD не добавляет бухгалтерию, ЭДО, электронную подпись или обмен закрывающими документами.
Чем отличается от облака
Для подписания и учёта нужен профильный сервис. Для аккуратной передачи готового файла достаточно страницы DISKOVOD.
Передать готовый акт
вложением или папкой
страницей по ссылке
Подписать акт
в ЭДО
нет
Сделать QR на документ
отдельно
автоматически
Обновить файл
не всегда понятно клиенту
без смены ссылки
Закрыть доступ
зависит от сервиса
паролем
Вести бухгалтерский обмен
в профильной системе
нет
Когда это удобно
Поддерживаемые форматы
FAQ
Можно подписать акт внутри DISKOVOD?+
Нет. Электронная подпись не входит в этот сценарий.
Это бухгалтерия или ЭДО?+
Нет. DISKOVOD не ведёт бухгалтерский обмен и не заменяет ЭДО.
Можно заменить файл после отправки?+
Да. Ссылка останется прежней, если акт нужно обновить после правок.
Можно отправить акт по QR-коду?+
Да. QR-код ведёт на ту же страницу материала.
Можно отключить скачивание?+
Да, если эта настройка доступна на вашем тарифе.
Похожие страницы
Загрузите акт и получите ссылку
Загрузите акт и получите ссылку или QR-код для клиента.